MDE ohne teure Hardware
Der Begriff “Mobile Datenerfassung (MDE)“ steht für Konzepte, die es ermöglichen, abseits von einem Computerarbeitsplatz Daten zu erfassen. Aktuell gewinnt MDE auch bei Schweizer KMUs immer mehr an Bedeutung und dies unabhängig von Branche und Grösse des Unternehmens.
Studienergebnisse
Eine von Hannes Koch (Referent für Wirtschaftsförderung der Handelskammer Dresden) publizierte Präsentation mit dem Titel Digitalisierung – Fluch oder Segen für das Handwerk?* beschreibt sehr treffend die Chancen und Gefahren der Digitalisierung für kleinere und mittlere Handwerksbetriebe. Grundlage für die Präsentation ist eine ZDH-Sonderumfrage**, welche bei 6’230 deutschen Handwerksbetrieben durchgeführt wurde.
Interessant ist, dass gemäss der Studie bereits 62,3% der Befragten Unternehmen einen elektronischen Datenaustausch mit ihren Lieferanten oder Kunden pflegen. Aber gerade bei internen Prozessen gibt es oft noch viel Luft nach oben. Die Erfassung oder Bearbeitung der Daten, welche später an Kunden weitergeleitet werden findet vielfach noch analog statt. Dabei wäre genau hier ein medienbruchfreier Prozess sinnvoller, effizienter und vor allem fehlerfrei.
Konsequenterweise nennt die Präsentation daher folgende Chancen der internen Prozessdigitalisierung:
- Arbeitserleichterung
- Bürokratieabbau
- Steigerung des Vernetzungsgrades im Unternehmen
Goana im Einsatz
Dank Goana können KMUs genau diese Chancen nutzen. Und das ohne hohe Investitionskosten für Hardware. Goana funktioniert als iOS-, Android- und Windows App. Mit Goana (wenn als MDE-Tool eingesetzt) kann beispielsweise der Chef den einzelnen Handwerkern die ihnen übertragenen Aufgaben direkt auf ihr mobiles Gerät senden. Die Mitarbeiter akzeptieren den Job auf Ihrem Gerät und werden darüber informiert was, wann, wo zu erledigen ist. Anschliessend erledigen sie die Aufgabe und erfassen die vom Chef definierten Daten in der vorgegebenen Form. Sofort nach Abschluss des Jobs sind alle erfassten Daten im Backend für den Chef ersichtlich und per Knopfdruck oder automatisiert weiter verarbeitbar. Die Vorteile dieser Art der Kommunikation liegen auf der Hand:
- Daten immer im gewünschten Format
- Angereicherte und leicht auszuwertende bzw. weiterzuverarbeitende Daten
- Nichts geht vergessen / keine Fehler aufgrund von Missverständnissen
- Papierloser Prozess
Wie könnte dein Unternehmen von der mobilen Erfassung und Verarbeitung von Daten profitieren? Welchen Prozess könntest du mit Goana vereinfachen? Gerne beraten wir dich oder beantworten deine Fragen. Schreib uns an: info@goana.net
Siehe auch: www.goana.ch
(*Quelle 1: http://www.ifh.wiwi.uni-goettingen.de/sites/default/files/7%20Vortrag%20Koch%20-%20Digitalisierung%202016_09_27_0.pdf)
(**Quelle 2: https://www.zdh.de/themen/wirtschaft-energie-umwelt/konjunktur-umfragen/sonderumfragen/digitalisierung-der-geschaeftsprozesse-im-handwerk/)
