Mit einer Jobvorlage definierst du zuerst wie dein Job aussieht. Welche Informationen benötigt dein Team um den Job zu erledigen? Welche Informationen erwartest du, wenn der Job erledigt ist? All das legst du in der Jobvorlage fest. Zudem legst du fest welche Möglichkeiten deines Mobiltelefons Goana nutzen soll. Goana kann als Fotoapparat, digitales Unterschriftsfeld, Navigationssystem u.v.m. eingesetzt werden. So ersetzt Goana deine bestehenden Papierformulare.

Jetzt erstellst du aus einer deiner Vorlagen einen konkreten Job. Lege fest wann der Job ausgeführt werden soll und teile ihn einer Person aus deinem Team zu. So hast du die Tages und Wochenplanung deiner Teams im Griff. Im Backend siehst du jederzeit den Stand der Arbeiten so kannst du deine Team-Ressourcen optimal einsetzen. Die Anzahl der Jobs die du aus einer deiner Vorlagen erstellst, ist nicht limitiert.

Dein Mitarbeiter sieht auf seinem Mobilgerät alle ihm zugeteilten Jobs und erledigt diese. Die in der Vorlage festgelegten Felder werden direkt in der Goana App ausgefüllt. Die eingegeben Informationen werden sofort gespeichert und sind im Backend ersichtlich. So wird sichergestellt, dass keine wichtigen Informationen vergessen werden und keine Daten verloren werden. Alles absolut papierlos.

Wie viele Jobs wurden heute erledigt? Wieviel Zeit wurde dafür aufgewendet? Wie sieht die erledigte Arbeit auf den Fotos aus? Wie war die Teamperformance im Vergleich zu letztem Monat? Alle diese Informationen sendest du per Knopfdruck an dein Management.