Digitale Formulare
Starte mit deinem Unternehmen noch heute in die Digitalisierung. Mach den ersten Schritt, indem Du deine alten Papierformulare durch auswertbare, digitale Formulare ersetzt.
Starte mit deinem Unternehmen noch heute in die Digitalisierung. Mach den ersten Schritt, indem Du deine alten Papierformulare durch auswertbare, digitale Formulare ersetzt.
Hilf deinen Mitarbeitern beim Ausführen Ihrer Arbeit keine wichtigen Schritte zu vergessen. Mit Goana gibst du ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung an die Hand. Zudem wird die Arbeit auswertbar.
Goana kann viel mehr als nur Formulare oder Checklisten digital abbilden. Du kannst ganze Arbeitsabläufe oder Prozesse damit abbilden und ausführen. Aufgaben kannst du dir selber oder einem Teammitglied zuteilen.
Schluss mit unleserlichen, unvollständigen Formularen, die irgendwo zwischen Aussendienstmitarbeitern und Büro verloren gehen. Mit Goana kannst du sämtliche Formulare in deinem Unternehmen durch digitale Formulare ersetzen. Und das beste ist, es ist kinderleicht und mit wenigen Klicks erledigt. Du erstellst einfach in Goana einmalig eine Vorlage des Formulars. Du bestimmst welche Felder Pflichtinformationen sind. Das Formular kann nur gespeichert werden, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Wenn ein Mitarbeiter das Formular ausfüllen möchte, tut er dies direkt auf seinem Tablet oder Smartphone. Ab sofort sind alle Formulare leslerlich ausgefüllt und keine Informationen fehlen. Und keine Angst, Goana läuft auf allen Betriebssystemen Android, iOS und Windows.
Du möchtest deinen Mitarbeiter mehr als nur ein Formular an die Hand geben? Kein Problem! Mit Goana erstellst du im Handumdrehen eine digitale Checkliste. Die Checkliste führt deinen Mitarbeiter Schritt für Schritt durch die zu erledigende Arbeit. Du kannst vordefinierte Texte, Zahlen oder sonstige Werte speichern. So spart dein Mitarbeiter viel Zeit und muss bei repetitiven Arbeiten nicht jedesmal die gleichen Texte tippen. Du kannst der Checkliste auch Fotos, Bilder, Pläne, Dokumentationen oder sonstige Anweisungen und Informationen anfügen. So hat der Mitarbeiter z.B. das Handbuch durch Durchführung einer Revision einer Maschine immer dabei. Weitere Informationen wie Zeitpunkt und Ort wann die Checkliste ausgefüllt wurde speichert Goana automatisch. Falls gewünscht kann der Mitarbeiter Fotos oder Unterschriften direkt bei der Checkliste speichern und mit Notizen versehen.
Digitale Formulare und Checklisten sind für dich Standardprogramm? Dann leg jetzt mit digitalen Prozessen los! Mit Goana kannst du ganze Arbeitsabläufe, eben Prozesse in deinem Unternehmen digital planen, ausführen und auswerten. Alles fängt wie immer bei Goana mit einer Vorlage an. Lege zuerst fest wie dein Prozess genau ablaufen soll. Welches ist die Reihenfolge der zu erledigenden arbeiten? Wer muss bei welchem Schritt welche Arbeit erledigen? Welche Informationen braucht dein Mitarbeiter zur Erledigung der Arbeit? Welche automatisierten Aktionen wie z.B. versenden von Dokumenten per E-Mail, senden von Daten über eine API-Schnittstelle oder einfach nur die Weiterleitung einer Aufgabe an einen anderen Mitarbeiter werden benötigt? Wenn du diese Fragen beantwortet hast, kannst du deinen Prozess in Goana individuell erstellen. Unser Team berät dich auch gerne!
Administrationsbereich für Teamleader
Mit einer Jobvorlage definierst du zuerst wie dein Job aussieht. Welche Informationen benötigt dein Team um den Job zu erledigen? Welche Informationen erwartest du, wenn der Job erledigt ist? All das legst du in der Jobvorlage fest. Zudem legst du fest welche Möglichkeiten deines Mobiltelefons Goana nutzen soll. Goana kann als Fotoapparat, digitales Unterschriftsfeld, Navigationssystem u.v.m. eingesetzt werden. So ersetzt Goana deine bestehenden Papierformulare.
Jetzt erstellst du aus einer deiner Vorlagen einen konkreten Job. Lege fest wann der Job ausgeführt werden soll und teile ihn einer Person aus deinem Team zu. So hast du die Tages und Wochenplanung deiner Teams im Griff. Im Backend siehst du jederzeit den Stand der Arbeiten so kannst du deine Team-Ressourcen optimal einsetzen. Die Anzahl der Jobs die du aus einer deiner Vorlagen erstellst, ist nicht limitiert.
Dein Mitarbeiter sieht auf seinem Mobilgerät alle ihm zugeteilten Jobs und erledigt diese. Die in der Vorlage festgelegten Felder werden direkt in der Goana App ausgefüllt. Die eingegeben Informationen werden sofort gespeichert und sind im Backend ersichtlich. So wird sichergestellt, dass keine wichtigen Informationen vergessen werden und keine Daten verloren werden. Alles absolut papierlos.
Wie viele Jobs wurden heute erledigt? Wieviel Zeit wurde dafür aufgewendet? Wie sieht die erledigte Arbeit auf den Fotos aus? Wie war die Teamperformance im Vergleich zu letztem Monat? Alle diese Informationen sendest du per Knopfdruck an dein Management.
2 User
(weiterer User CHF 20.00)
1 Jobvorlage
Standardauswertung
2 User
(weiterer User CHF 20.00)
Unlimitierte Jobvorlagen
Standardisierte Auswertungen
Kontakte verwalten
5 User
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Unlimitierte Jobvorlagen
Standardisierte Auswertungen
Individuelle Auswertungen möglich
Kontakte verwalten
Wiederkehrende Jobs erfassen
User in Teams organisieren