Digitalisierung steigert Produktivität
Was Studien schon länger in der Theorie belegen, stellen KMUs nun auch im Berufsalltag fest: Das Digitalisieren von Prozessen und vor allem digital erhobene und verwaltete Arbeitsergebnisse steigern die Produktivität.
Zwischen September 2015 und Januar 2016 hat das Frauhofer Institut IAO* 687 Fach- und Führungskräfte aus Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen befragt. Mittels einer Online-Umfrage wurde untersucht, welche Tätigkeiten eher digital und welche eher papiergestützt durchgeführt werden. Zusätzlich wurden die Beweggründe und Hemmnisse für digitales Arbeiten beleuchtet. Auch die Bereitstellung und Nutzung digitaler Arbeitsmittel wurden in der Umfrage thematisiert.
Studienergebnisse
Das Ergebnis: Die große Mehrheit der Studienteilnehmer arbeitet bereits verstärkt digital. Bei 70 Prozent der Teilnehmer erfolgt der Austausch von Dokumenten und Informationen weitgehend digital.
Genau hier wollen wir mit GOANA noch einen Schritt weiter gehen. Wir sind der Meinung: “Wenn schon digital arbeiten, dann richtig!”
Anstatt Arbeitsergebnisse wie z.B. Fotos, Informationen, Unterschriften, ausgefüllte Formulare etc. per Mail zu verschicken oder auf einem Server zu speichern, können diese mit Hilfe von GOANA direkt mit einem mobilen Gerät (Handy, Tablet etc.) erfasst und gespeichert werden. Anschliessend stehen die Daten sofort im Backend zur Auswertung oder Weiterverarbeitung zur Verfügung. So müssen keine Dokumente verschickt werden, sondern die Arbeitsergebnisse werden direkt in der benötigten Form erfasst. Zudem können erhobene Daten mit GOANA in weitere Umsysteme aller Arten exportiert werden. GOANA bietet auch selber diverse Auswertungen und Reports.
Goana im Einsatz
Ein Beispiel wie GOANA zu einem papierlosen Büro sowie zur Steigerung der Produktivität beitragen kann ist unser Kunde SoWatch GmbH aus Aarau. SoWatch führt mit GOANA Sozialinspektionen komplett papierlos durch.
“Dank Goana sind wir nun in der Lage unsere Hausbesuche voll und ganz digital abzuwickeln. Dies spart uns viel administrativen Aufwand! Zudem haben wir jederzeit die Möglichkeit, Termine zu verschieben oder neue dringende dazwischen zu schieben. Der Mitarbeiter braucht nicht zurück in die Zentrale zu fahren, er hat die neuen Daten direkt auf seinem Tablet!”, sagt Oliver Wilden Geschäftsführer von SoWatch GmbH.
Welche Prozesse könntest du digital abwickeln? Welche Features von GOANA wären für dich am nützlichsten? Gerne beraten wir dich oder beantworten deine Fragen. Schreib uns an: info@goana.net
Siehe auch: www.sowatch.ch
(* Quelle: https://www.iao.fraunhofer.de)